Если документооборот в организации выстроен правильно, она готова к любым проверкам, реструктуризации, росту и сокращению численности сотрудников, аудиту, продаже.
Мы поможем вам построить сильную специализированную службу с нуля или возьмем эту задачу на себя. Мы умеем автоматизировать работу с документами и организовать ее так, чтобы все нужное было у вас под рукой.
За что отвечает служба документооборота в компании?
Такая служба выполняет несколько важных для бизнеса функций:
- выстраивает оборот внешней и внутренней документации так, чтобы все отражалось в учетных системах, ничего не терялось, и каждый сотрудник знал, кто должен подписывать тот или иной документ;
- быстро и грамотно готовит формы договоров, дополнительных соглашений, актов, приказов, заявлений, справок и отчетов;
- контролирует исполнение и ведение справочной работы;
- регистрирует все входящие документы;
- хранит документы в архиве предприятия так, чтобы их было удобно и просто найти.
Ответственные за документооборот специалисты должны знать современную методологию его ведения и автоматизации, следить за изменениями законодательства и новыми технологиями, которые упрощают работу.
Как мы поможем вам организовать делопроизводство
- Мы изучим ваши бизнес-процессы и посоветуем, как организовать управление документооборотом: поручить его сотрудникам существующих подразделений или создать отдельную службу;
- Разработаем оргструктуру новой службы, посчитаем численность персонала, напишем регламенты ее работы;
- Проведем аудит вашего документооборота и дадим конкретные рекомендации по его улучшению;
- Разработаем все необходимые процедуры и регламенты;
- Обучим ваших сотрудников вести документооборот правильно, с учетом ваших бизнес-процессов. Расскажем, как добиться соблюдения выработанной методологии и регламентировать бизнес-процессы.
Как мы поможем вам вести делопроизводство
- Мы готовы взять на себя эту задачу частично или полностью. Аутсорсинг внешнего и внутреннего документооборота даст вам ряд весомых преимуществ, которые сложно получить, если вести дела самостоятельно;
- Быстрое внедрение новейших практик. В мире постоянно появляются более удобные бизнесу способы работы с документами — они тут же появятся и у вас;
- Устранение слабых, «узких» мест в вашей системе документооборота. Мы видим все ошибки и неточности и предлагаем варианты улучшений. При грамотной организации процессов любая проверка проходит быстро и легко;
- Снижение зависимости от персонала. Вы не останетесь без сотрудников в самый неподходящий момент. Не придется срочно искать новых людей и обучать их. Мы не болеем, не уходим в отпуск, не увольняемся. Мы предоставляем услуги в этой сфере с 1995 года, и наш опыт сегодня работает на вас;
- Оптимизация расходов и фокус на ключевых сотрудниках. Вам не понадобятся дополнительные люди в штате для рутинной работы с документами.
Освобождайте ресурсы, чтобы нанимать и растить талантливых и ценных сотрудников.
5 преимуществ UCMS Group
Знаем обо всех изменениях законодательства
Мы в курсе последних изменений в области заработной платы: налоговых выплат, отчислений в Пенсионный фонд и иных обязательных отчислений.
В нашей команде – только опытные профессионалы
У нас работают квалифицированные специалисты с индивидуальным подходом к клиенту
Учитываем все изменения внутри компании клиента
С нами сотрудничают на постоянной основе. И мы оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов – анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в свою работу. Это не требует дополнительных расходов со стороны клиента – опция входит в стандартный пакет услуг.
Запускаем новый проект за 1-2 месяца
Разрабатываем и согласовываем порядок взаимодействия для каждой компании. Мы можем начать работу на следующий день – отталкиваемся от пожеланий клиента.
Предлагаем как стандартный, так и эксклюзивный пакет услуг
Уточните подробности у нашего консультанта.
Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах
Обратный звонок
Запрос коммерческого предложения
