Авансовые отчеты

Работаем в любых системах или предлагаем новые решения

Готовим, проверяем и обрабатываем авансовые отчеты

• Все хозяйственные операции отражаются в учетной системе оперативно
• Сотрудники своевременно получают возмещения
• Вы принимаете к налоговому учету максимум расходов

Забираем всю подготовку или помогаем там, где не хватает рук:

• проверяем готовые отчеты и сопроводительную документацию;
• готовим документы о командировках и представительских расходах;
• организуем курьерскую доставку и горячую линию для сотрудников;
• вносим данные в учетную систему;
• собираем информацию для расчета зарплаты;
• отчитываемся о том, что сделали.

Работаем по четкому и прозрачному алгоритму

1. Узнаем внутреннюю политику компании и проверяем шаблоны документов Выясним, какой документооборот, какая форма
   авансового отчета. Проверим, соответствуют
   ли внутренняя политика и шаблоны документов законодательству. Исправляем несоответствия
   и разрабатываем то, чего не хватает.
2. Организуем удобный
   сбор документов Работаем удаленно, частично или полностью в вашем офисе. Вы можете выбрать наиболее удобный вариант.
   • Принимаем оригиналы документов, а также работаем
     со сканироваанными копиями. Проверяем, прикрепляем авансовый отчет, готовим реестры и возвращаем полностью собранный архив.
   • Обмениваемся документами через почту, специальный онлайн-портал, ваше ПО, наш Личный кабинет.
3. Следим за полнотой
   и качеством документооборота Контролируем документооборот, в том числе получение дополнительных заявлений, справок, приказов на командировки и других документов.
4. Общаемся с вашими сотрудниками Свяжемся по телефону, почте или горячей линии, соберем недостающие документы и объясним все статьи расходов
   и как их возместить. Готовы узнать, к кому из сотрудников нужен особый подход, чтобы избежать недовольства
   и работать с возражениями. А еще сами переведем чеки, чтобы ваша команда не тратила на это время.
5. Проверяем документы Проверяем, можно ли принять предоставленные документы к налоговому учету. Считаем сверхнормативный НДФЛ. Если понимаем,
   что ситуация спорная, сообщим и предложим решения.
6. Контролируем расходы, соблюдение политик и процедур Следим за переплатам и лимитами компенсаций расходов
   по подразделениям и должностям. Формируем приказы
   на командировки и заявки на выплаты для казначейства.
7. Выгружаем авансовые отчеты в вашу учетную систему Работаем в 1C, Контур, SAP, Oracle, Scala,
   Аxapta и другие.
8. Присылаем результат в соответствии
   с согласованной процедурой
   и учитываем платежные дни Отправляем готовый результат через три дня после получения документов. Учитываем ваши платежные дни, чтобы сотрудники получили деньги как можно скорее.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах