Как сделать бюджетирование затрат на персонал быстро и без Excel

Рассказываем, как модуль «Бюджетирование»
в программе  «1С: ЗУП» поможет эффективнее планировать затраты на персонал

Планирование — это очевидная польза для компании, потому что позволяет видеть проблемные места и возможности для роста. Но часто оно делается в последний момент и вызывает головную боль, если его составлять по-старинке — в таблицах Excel.

В статье поделимся, как упростить и оптимизировать финансовое планирование затрат на персонал с помощью модуля «Бюджетирование» в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». 

Бюджетирование — безусловная польза и необходимое зло

Бюджетирование помогает спрогнозировать финансовое положение компании на следующий месяц или год. Чтобы эти прогнозы были верными, нужно грамотно планировать затраты по каждому сотруднику, учитывая в том числе актуальное законодательство. 

Финансовое планирование необходимо компаниям любого размера, но, когда штат превышает сто человек, составлять бюджет в базах Excel становится сложнее. Таблица растёт, а с ней растут и сложности:

• Обновлять всю базу по каждому сотруднику/позиции. Чтобы проверить актуальность бонусов и компенсаций придётся потратить не один час.  
• Учитывать все изменения законодательства, которые появляются каждый месяц. Вспомните только изменения из-за COVID-19… 
• Находить ошибки в данных.

И это всё только подготовительные работы перед самим планированием. Они могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, если готового шаблона нет. 

Автоматизируйте работу с модулем «Бюджетирование» 

Главный плюс модуля «Бюджетирование» — он встраивается в текущую конфигурацию «1C: ЗУП» и автоматически подтягивает актуальные данные по сотрудникам и учитывает изменения в законах. 

В системе уже есть все необходимые данные для бюджетирования:

• список сотрудников, их позиции, кост-центры; 
• штатное расписание;
• оклады и бонусные схемы;
• алгоритм оплаты питания.

В модуле «Бюджетирование» можно заранее настроить алгоритмы расчёта плановых сумм бюджета и рассчитывать все необходимые на предприятии параметры, даже если они нестандартные. Например, когда компания принимает на работу экспатов и должна учитывать особенности налогообложения и компенсации проживания для иностранных граждан. 

Вы можете сразу приступить к аналитике и планированию, а не заниматься переносом данных из одной системы в другую. 

Настройте гибкую аналитику с необходимой детализацией

Для операционного и стратегического планирования необходимо правильно настроить аналитику. В модуле для «1C: ЗУП» пользователь сам выбирает детализацию аналитических отчётов. Можно посмотреть расчёт по сотруднику, департаменту или всей организации, на месяц или весь год.

Примеры отчётов:

• Отчёт «Анализ начислений» формируется в зависимости от статьи бюджета, вида начисления. Он наглядно показывает  фактические суммы в связке «статья бюджета — вид расчёта».
• Отчёт «Head Count» формирует информацию в зависимости от временной или постоянной ставки сотрудника. 

Используйте готовые решения

Если вы работаете с «1C: ЗУП», то принцип работы модуля «Бюджетирование»  будет сразу понятен — не нужно придумывать ничего нового, просто взять готовое решение. А UCMS Group поможет настроить систему под потребности компании. 

Как проходит внедрение модуля «Бюджетирование»:

• Покажем демо-версию, чтобы вы поняли, как работает модуль и каких функций не хватает.
• Доработаем стандартные возможности модуля под потребности компании.
• Обучим ваших сотрудников и ответим на все вопросы.

Бюджетирование позволит сразу видеть ошибки и несоответствия в план-факте, грамотно прогнозировать финансовое положение компании и вовремя вносить коррективы.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах