Общие Центры Обслуживания

Вы планируете внедрение Общего Центра Обслуживания (ОЦО) и Вашей финансовой службе нужны дополнительные ресурсы? У нас решение. 

По данным недавнего исследования, более 80% международных компаний используют аутсорсинг и / или ОЦО для управления финансовыми и бухгалтерскими функциями. Подобные модели управления бизнес-процессами помогают сократить расходы, повысить эффективность процессов, а также улучшить поддержку бизнес-функций. 

Вам нужна помощь в создании ОЦО? Или Вы ищете альтернативу глобальному поставщику аутсорсинговых услуг? Мы готовы Вам помочь! 

Преимущества UCMS Group при внедрении ОЦО: 

• Время необходимое на передачу процессов будет короче 
• Капитальные инвестиции и затраты на операционную деятельность при запуске будут меньше 
• Вы сможете избежать подводных камней при работе с локальным законодательством, а также у Вас не будет сложностей при создании компании или представительства в Центральной и Восточной Европе 
• Вы сможете быстро начать масштабировать ОЦО, добавляя новые сервисы, когда это необходимо 
• Вы получаете доступ к лучшим практикам и аутсорсинговой экспертизе в течение одного дня 
• Работая с нами в различных странах, Вы не будет сталкиваться с кросс-культурными проблемами, которые свойственны глобальному бизнесу 
• Как результат, в партнерстве с нами Вы получаете отличный шанс достичь Ваших финансовых и операционных целей с наименьшими рисками. 

4 причины в пользу UCMS Group: 

• Индивидуальный подход. Проект аудита ОЦО будет выполнен с учетом бизнес особенностей клиента: быстро, строго по графику и с минимальным влиянием на ход бизнеса.  
• Качество выполняемых работ, подтвержденное опытом работы с крупными заказчиками. 
• Наша экспертиза. К вашим услугам знания и опыт целого коллектива. Мы постоянно заботимся о росте квалификации наших сотрудников.  
• Наш уникальный опыт в оптимизации процессов. Мы порекомендуем Вам как оптимизировать учетные процессы и интегрировать их в бизнес. 

Наше понимание ожиданий от внедрения ОЦО: 

• Снижение административных затрат 
• Унификация бизнес процессов 
• Сокращение штата сотрудников 
• Рост прозрачности бизнес процессов 
• Трансформация учетных функций 

Стандартная структура проекта: 

Фаза I. Аудит методологической базы для успешной операционной деятельности ОЦО 

• 1.1. Анализ разработанных методологических документов 
• 1.2. Формирование обучающих материалов 
• 1.3. Определение целевых показателей эффективности 
• 1.4. Оценка рисков проекта 

Фаза II. Разработка унифицированной учетной политики 

• Этап 1.1. Проведение обследования 
• Этап 1.2. Разработка методологии и рекомендаций 
• Этап 1.3. Подготовка к переходу и разработка документации 
• Этап 1.4. Рекомендации по функциям для интеграции в действующее ОЦО.  

Фаза III. Сопровождение запуска ОЦО 

• Этап 1.1. Сопровождение 

Общий подход к построению ОЦО: 

• UCMS Group управляет текущим процессом, включая подготовку черновиков документов и обмен информацией, которая может потребоваться для принятия решения;
• Мы привлекаем к работе внешних консультантов по управлению и работаем в тесном контакте с кадровой службой клиента, чтобы провести изменения в соответствии с планом и сберечь ключевых сотрудников клиента в момент оптимизации ОЦО;
• При необходимости мы обеспечиваем дополнительный персонал, работающий в офисе клиента. 

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах