+7 (495) 225-87-39
HR-портал Employee Gate

HR-портал Employee Gate

Внутренний портал для удаленной работы с кадровыми документами

  • Персональная настройка портала под запросы  компании
    Сразу пользуйтесь нужным функционалом, а не ждите пока разработчики выпустят обновления. Например создайте маршруты согласования любой сложности, внедрите портал табельщика или другие решения.
  • Единое решение для HR-специалистов, руководителей, сотрудников и кандидатов
    Портал становится связующим звеном между всеми подразделениями компании. А личный кабинет кандидата упростит сбор документов при найме. Интерфейс настраивается с учетом ролей и уровня доступа. 
  • Удобный интерфейс на русском и английском языках
    Разобраться с программой сможет любой сотрудник компании — никаких огромных таблиц и непонятных значков. Плюс интерфейс подсвечивает ошибки, например некорректные даты отпуска.
  • Меньше ручной работы с кадровыми документами
    Сотрудникам не нужно каждый раз обращаться в кадровую службу. Они могут скачать расчетный лист, сами вести авансовые отчеты и создать заявление на отпуск за несколько кликов. 

Познакомьтесь с EmployeeGate за одну минуту

Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен
и гибко настраивается в мобильной и десктопной версии

Функционал поможет всем сотрудникам тратить меньше времени на кадровые документы

Сотрудники

  • Могут писать заявление на отпуск и согласовывать его с руководителем и HR.
  • Заполнять график отпусков и фиксировать командировки, отгулы и другие отсутствия.
  • Загружать авансовые отчеты.
  • Отправлять больничные и отмечать переработки.
  • Скачивать и заказывать справки в бухгалтерии и HR. 
  • Подписывать документы цифровой подписью.

Руководители

  • Могут видеть календари
    подчиненных и планировать загрузку отдела.
  • Согласовывать графики отпусков и отслеживать их изменение.
  • Согласовывать или отклонять заявления на отпуск одним кликом.
  • Назначать заместителя на время отпуска или ответственного за все кадровые процессы отдела.
  • Составлять оценку персонала и формировать отчеты.
  • Подписывать документы цифровой подписью

HR-менеджеры

  • Могут настраивать управленческую структуру и цепочки согласований.
  • Просматривать, фильтровать и анализировать HR-отчеты.
  • Получать уведомления о предоставлении справок и отслеживать статусы документов.
  • Заводить личный кабинет кандидатам в процессе трудоустройства.
  • Составлять оценку персонала вместе с руководителями.
  • Подписывать документы цифровой подписью.
Примеры бизнес-процессов

Как функционал личного кабинета помог нашим клиентам

Производство в отрасли химической промышленности

Численность: 493 сотрудников
Задача: В первую очередь — снизить нагрузку на кадровую службу, чтобы специалисты тратили меньше на однотипные запросы и сбор данных от сотрудников. Также необходимо оптимизировать процесс оформления отпусков, чтобы сотрудникам не приходилось переделывать заявления по несколько раз. 
Решение: Внедрили EmployeeGate и доработали решение под бизнес-процессы компании. Установили системные правила подачи заявления на отпуск, тем самым существенно снизив  объем некорректно поданных заявок. Чтобы сотрудники быстрее разобрались с новым функционалом и реже отвлекали HR-специалистов, разработали инструкции и провели обучение. 
Сроки внедрения: 2 месяца.
Отзыв сотрудника: «Очень удобный интерфейс для планирования отпуска. Сразу видно, согласовал руководитель отпуск или нет, можно сразу подписать приказ и не нужно ничего печатать». 

Строительство, поставка продукции
и соответствующих услуг

Численность: 201 сотрудник
Задача: Перейти с бумажного кадрового документооборота на электронный, так как часть сотрудников работает удаленно и много времени уходит на обмен документами. Плюс не все документы возвращают вовремя. Особенно сложно со сбором первичных кадровых документов.
Решение: Внедрили EmployeeGate с функционалом КЭДО. Разработали положения о переходе на КЭДО, выпустили цифровые подписи.
Сроки внедрения: 3 месяца.
Отзыв сотрудника: «Я очень довольна, что все действия на портале предсказуемы и всегда понятно, где какой документ я могу оформить».

Еще несколько плюсов HR-портала от UCMS Group

  1. Высокая производительность Работаете без перебоев при большом числе пользователей и пиковых нагрузках.
  2. Подготовим к переходу на КЭДО Составляем план проекта и техническое задание по внедрению,
    чтобы освободить вашу команду от лишней работы.
  3. Храним данные на своих серверах Берем хостинг на себя, чтобы у вас был постоянный доступ к системе, но массив данных не тормозил работу основных сервисов компании
  4. Любое количество пользователей Подключайте сотрудников без ограничений по пользовательским лицензиям со стороны 1С:ЗУП.
  5. Гарантия безопасности Обеспечиваем конфиденциальность информации в соответствии со стандартом ISO/IEC 27001:2013.
  6. Постоянная поддержка За каждым клиентом закрепляем рабочую группу. Если один менеджер уйдет в отпуск, сразу подключится другой.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах 

Обратный звонок Запрос коммерческого предложения
Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

Готовых решений для таких задач нет

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Зачем салонам красоты нужен аутсорсинг бухгалтерского учета

Как шведский мировой лидер по производству и продаже мебели и предметов интерьера использует аутсорсинг расчета заработной платы?

Все кейсы

На сайте UCMS Group используются файлы cookies с целью персонализации и для улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookies. Чтобы ознакомиться с нашей Политикой об обработке и защите персональных данных, нажмите здесь.