Бюджетирование затрат на персонал в программе 1С ЗУП

Бюджетирование затрат на персонал в «1С:ЗУП»

Модуль «Бюджетирование» позволит эффективнее прогнозировать расходы на персонал и планировать бюджет без лишних трудозатрат

  • Без ручного ввода и ошибок при переносе данных
    Информация для аналитики автоматически подтягивается из «1С:ЗУП»: данные сотрудников, оклады, бонусные схемы и льготы будут всегда актуальные.
  • Любой отчет по расходам на персонал за две минуты
    Гибко настраивайте аналитику по статьям бюджета, организации или сотруднику, учитывая конкретный период и изменения. Выгружайте отчеты в подходящих форматах.

Возможности модуля «Бюджетирования» 

  • Настраивать алгоритмы расчета: бюджетирование численности, годовое вознаграждение, квартальное и месячное премирование, материальная помощь, резервы отпусков. 
  • Учитывать все необходимые параметры, даже если они нестандартные. Например, если в штате работает иностранец, в бюджет можно заложить компенсацию проживания и особенности налогообложения. 
  • Формировать отчеты план-фактного анализа и другие формы аналитики. 
  • Настраивать связь видов расчета со статьями бюджета для сопоставления фактических затрат. Например, отчет «Анализ начислений» наглядно показывает фактические суммы в связке «статья бюджета — вид расчета».
  • Добавлять новые аналитические позиции, таких как ЦФО.

Бюджетирование необходимо, чтобы спрогнозировать финансовое положение компании на следующий месяц или год. И часто это вызывает сложности: 

  • составить огромную таблицу в Excel;
  • вручную внести страховые взносы, премии, налоги по каждому сотруднику;
  • вспомнить и учесть изменения в законодательстве;
  • найти ошибки, которые появились при переносе данных.

Бюджетирование в 1С ЗУП сократит часы лишней работы до нескольких кликов в одном модуле (приятно, не правда ли?)

Вы сможете вносить новые параметры одним документом за несколько минут, выгружать отчеты за полчаса до срочной встречи с руководителем и рассчитывать до копейки бюджет на следующий год. Мы вместе с вами адаптируем модуль всего один раз, и вы сможете годами работать по четкому шаблону.

  • Отслеживайте ошибки Вы можете просмотреть подробную информацию о каждом сотруднике за любой период и быстро найти, где появилась неточность и как она изменила процесс бюджетирования.
  • Вводите данные автоматическиМодуль «Бюджетирование» встраивается в текущую конфигурацию «1C: ЗУП». Из системы или вашей таблицы Excel автоматически добавятся: Список сотрудников и их должности; Вакантные позиции; Штатное расписание с учетом графиков, отпусков, декретов и отгулов; Оклады и системы премирования; Налоговые и социальные выплаты; Страховые взносы; Льготы; Алгоритм оплаты питания; Изменения в законодательстве.
  • Выгружайте подходящие форматы разработаем новую методологию или скорректируем актуальную под ваши цели,
    стратегию, особенности компании.
  • Анализируйте то, что вам нужно в конкретный момент Вы сами настраиваете аналитику, выводимую в отчет, глубину детализации (по статьям бюджета, по организации в целом, по сотруднику). Модуль позволяет адаптировать данные под необходимый формат, гибок в настройке параметров. Любой отчет вы можете посмотреть в динамике: до и после изменений.

Настроим систему под потребности компании за месяц

  1. Проанализируем ваши бизнес-процессы
    Разберемся в бизнес-процессах вашей компании. Покажем возможности модуля в демо-версии и учтем ваши пожелания по дополнительной функциональности.
  2. Внедрим и настроим решение
    Разработаем алгоритмы расчета бюджета, проработаем все отчетные формы аналитики. Проверим функциональность в тестовой среде и соберем пожелания пользователей.
  3. Запустим в работу и обучим сотрудников
    Подготовим пользовательскую документацию и проведем обучение для сотрудников, которые будут пользоваться модулем.

Как модуль «Бюджетирование»  помог нашим клиентам

Автоматизировали загрузку данных о дополнительных затратах

Компания-поставщик элитного алкоголя, которая  насчитывает 300 сотрудников, столкнулась с проблемой учета дополнительных затрат, которые не отображены в ЗУП: фитнес, мобильная связь и т.п. Нужно было автоматизировать загрузку данных, полученных из других систем. 
Клиент о результате:
Здорово, что теперь мы можем спокойно работать с полным объемом данных по всем выплатам в одной системе. Получив таблицу с данными от провайдера, например фитнес-клуба, мы подгружаем данные в модуль Бюджетирования. В нем есть реальные сотрудники и суммы по ним, и модуль автоматически синхронизирует эти данные с ЗУП.

Синхронизировали показатели для расчета страховых взносов с изменениями в законодательстве

Производственная компания хотела получить возможность быстрого анализа по плановым и фактическим суммам. При этом плановый расчет резервов должен проходить по алгоритму близкому к типовому расчету в ЗУП.
Клиент о результате: 
Мы ожидали, что столкнемся с проблемой, когда в системе расчета страховых взносов будут изменения. Благодаря модулю от UCMS Group у нас появилась возможность не следить за основными показателями при изменении законодательства. Система предложила выбор, если все останется без изменений или если изменения произойдут. 
Также после внедрения модуля у нас появились дополнительные возможности. Например, выделение страховых взносов на общую ставку и отдельно выделение на страхование (ФСС, ЕНС), возможность рассчитывать страховые взносы с учетом годовой премии или без, а также рассчитать страховые взносы по отдельному виду затрат.

Оптимизировали прогнозирование затрат на персонал

В логистической компании для прогнозирования затрат на персонал нам приходилось дублировать данные из ЗУП в Excel. Искали решение, которое поможет сократить время на исправление ошибок, которые возникают при переносе данных, и поиск причин возникших несоответствий. 
Клиент о результате:
Мы ушли от заполнения Excel. Нам не приходится работать с макросами, проверять в собранных вручную таблицах правильность ссылок и параметров! Сейчас данные автоматически подгружаются из актуальной базы 1С. Используя заранее созданные отчеты, мы моментально получаем возможность прогнозировать и планировать затраты на персонал. Благодаря модулю UCMS Group, мы сократили время на получение прогнозов, ушли от ошибок, получили возможность прогнозировать в динамике. 

Почему компании выбирают UCMS Group

  • Экспертиза в кадровых процессах и внедрении
    Занимаемся аутсорсингом КДП и расчета зарплаты с 1995 года. Разбираемся в сложностях законодательства и знаем, как сделать продукты 1С удобнее.
  • Гарантия безопасности
    Надежно храним всю информацию и обеспечиваем конфиденциальность в соответствии со стандартом ISO/IEC 27001:2013.
  • Постоянная поддержка
    За каждым клиентом закрепляем рабочую группу и оперативно решаем вопросы. Остаемся на связи и можем вносить изменения даже через несколько месяцев.
  • Гибкость и готовность идти навстречу
    Дорабатываем систему с учетом ваших пожеланий и специфики работы. Готовы подстроиться под ваши сроки и оперативно запустить решение.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах 

Обратный звонок Запрос коммерческого предложения
Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

Готовых решений для таких задач нет

С каждым годом мы расширяем сотрудничество, потому что очень довольны качеством услуг

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

Аутсорсинг – не наша работа, не наш бизнес и мы не сможем сделать вашу работу лучше вас.

Аутсорсинг для главбуха – это очень удобно

Ваши сильные стороны: оперативность, своевременность и профессионализм

Все люди, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы, это прежде всего профессионалы

Вы стараетесь быть ближе к клиенту, сохраняя человеческие отношения

Зачем салонам красоты нужен аутсорсинг бухгалтерского учета

Как шведский мировой лидер по производству и продаже мебели и предметов интерьера использует аутсорсинг расчета заработной платы?

Все кейсы

На сайте UCMS Group используются файлы cookies с целью персонализации и для улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с условиями использования файлов cookies. Чтобы ознакомиться с нашей Политикой об обработке и защите персональных данных, нажмите здесь.