Внедрим электронный документооборот в кадровые процессы

Кадровый электронный документооборот ускорит работу HR-специалистов, а мы ускорим его внедрение в ваши бизнес-процессы

С 2022 года в силу вступила статья 22.1 ТК РФ, которая позволяет регулировать трудовые отношения электронно. Теперь можно обмениваться кадровыми документами без логистических проблем и личных встреч с сотрудниками.

Даже в маленькой компании есть десятки обязательных кадровых документов: трудовой договор, приказы при приёме на работу и увольнении, дополнительные соглашения, различные регламенты и так далее. В организациях от 100 человек документов становится больше, а времени у кадровых специалистов меньше.

С КЭДО время работы над каждым документом сокращается за счёт синхронизации с системами кадрового учёта, встроенных шаблонов, мгновенной пересылке и электронной подписи. Не забывайте также об экономии на бумаге, краске для принтера и организации и затратах на доставку документов.

Поможем перейти на кадровый электронный документооборот без ошибок и потери времени

Даже если в компании используется электронный документооборот для других бизнес-процессов, настроить его именно в кадрах может быть непросто. Нужно учесть несколько параметров:

• не все кадровые документы можно подписывать электронно;
• разные типы документов требуют цифровую подпись с разным уровнем защиты;
• информационная система для КЭДО должна интегрироваться с другим программным обеспечением, которое используют в компании;
• положение о КЭДО создаётся по строгим правилам;
• сотрудники должны согласиться перейти на КЭДО.

Если оформить документы в электронном виде неправильно, есть риск столкнуться с юридическими и финансовыми проблемами и потерять время на исправление ошибок.

Сотрудники UCMS Group разбираются в кадровом делопроизводстве и изучили все требования статьи 22.1 ТК РФ, поэтому помогут внедрить КЭДО быстро и с учётом всех правовых норм.

Внедряем кадровый электронный документооборот по собственной методологии

1. Изучаем бизнес-процессы Посмотрим, как кадровые процессы работают в вашей компании и составим схемы взаимодействия. Это поможет подобрать информационную систему для КЭДО с учётом необходимого функционала.
2. Подбираем информационную систему Систем КЭДО на рынке десятки, мы поможем понять, какая из них упростит вашу работу, но не раздует бюджет на ведение кадрового документооборота. Если вы уже выбрали 1С или другой вариант — поможем адаптировать.
3. Пишем положение о КЭДО По закону вы обязаны прописать все условия использования КЭДО в компании: какая система и как работает, какие категории сотрудников с ней взаимодействуют, какие типы документов могут быть оформлены электронно.
4. Вводим КЭДО Поможем уведомить работников о нововведении и получить их согласие — это обязательно.
5. Обучаем и помогаем освоиться Наши эксперты расскажут о разных видах электронных подписей, типах документов и помогут настроить шаблонные операции.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах