Интегрируем 1С:ЗУП с глобальной HR-системой Workday

Интегрируем 1С:ЗУП с глобальной HR-системой Workday

Избавим сотрудников вашей компании от лишней работы, ошибок при переносе данных и законодательных рисков

Workday — международная облачная система управления персоналом, которая автоматизирует работу с сотрудниками, их развитие и приоритеты выполнения задач

Многие международные компании используют Workday в качестве основной учётной системы. Однако, для российских подразделений работа только в Workday невозможна — это нарушает требования ФЗ-152 «О персональных данных» о хранении и первоначальном сборе данных на территории России. Так что если ваша компания — часть международной, вам всё равно нужно хранить данные в системе, сервера которой находятся в России, а из неё переносить в Workday.

Кроме того, в международных компаниях проводят много внутренних и внешних аудитов. Чтобы пройти аудит без нарушений, информация во всех учётных системах должна быть актуальной.

Способы синхронизировать информацию

  • Переносить данные из 1С:ЗУП в Workday вручную:
    • Тратится много ресурсов на рутинную работу
    • При ручном переносе могут возникать ошибки из-за человеческого фактора
  • Интегрировать 1С:ЗУП с Workday, где ведущей системой будет 1С:
    • Сотрудники экономят силы и время на другие задачи
    • Автоматизация позволяет избежать ошибок и опечаток
    • Можно настроить перенос в обе стороны: из 1С:ЗУП в Workday и наоборот

Настраиваем как автоматический перенос данных, так и перенос с дополнительным контролем специалиста

  • Автоматический перенос Настраиваем регламентные задания, что позволяет системе выгружать файлы с данными по удобному вам расписанию, будь то каждые 10 секунд или раз в неделю
  • Перенос c дополнительным контролем специалиста Ваш специалист проверяет качество переноса данных до финальной выгрузки в Workday. Такой способ помогает настроить процесс на начальном этапе так, как удобно вам, но его можно применять и дальше

При обмене данных между системами вы получите протокол, который позволит проверить корректность информации

Протокол поможет выявить и оперативно исправить 6 типов ошибок:

  • Полнота данных поля
  • Формат данных
  • Уникальность данных
  • Тип события
  • Дублирование мастер-данных
  • Технические спецификации

Благодаря интеграции с Workday в обеих системах будут актуальные данные, а время на исправление ошибок сократится

КомпанияЗадачаРезультат
Pernod Ricard Rouss
— Численность: 500 человек
Интегрировать 1С:ЗУП с Workday так, чтобы расхождения данных в двух системах выявлялись независимо от того, в какой системе произошли изменения— Настроили обмен данными по HR legal и HR+
— Внедрили механизм сравнения состояний двух систем, с помощью которого запросы на изменение данных формируются путём вызова API внешней системы
— Расширение не изменило конфигурацию 1С

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах 

Обратный звонок Запрос коммерческого предложения
Наши кейсы

Наши кейсы

Все кейсы

Разбор кейса: частичный аутсорсинг бухгалтерии для крупной компании

«Быть имплантом — это максимальная ответственность и вовлеченность»

Готовых решений для таких задач нет

Экстренное внедрение «1С:ЗУП» за два месяца, вместо обычных девяти

Основной плюс перехода на аутсорсинг – это то, что мы получаем работу, качественно выполненную профессионалами

Мое понимание идеального провайдера полностью совпадает с вашей компанией

Проекты бывают разные, но очень важно, чтобы случилась «химия», пусть даже дистанционная

Одно из преимуществ UCMS Group именно в том, что вы реально стараетесь делать правильный сервис, быть партнёром

UCMS Group – это пример клиентоориентиро- ванной компании, у которой это не просто глобальный лозунг

Наша позиция такова – чем лучше работает аутсорсер, тем реже мы про него вспоминаем

Все кейсы

На сайте ЮСИЭМЭС используются файлы куки с целью персонализации и улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с условиями использования файлов куки. Подробнее об обработке читайте в политике.