Внедрение юридически значимого ЭДО

Документооборот в электронном формате –  это не просто отказ от бумажных документов: внедрение ЭДО следует рассматривать как создание принципиально новой эффективной среды для работы, управления и деловых коммуникаций.

При этом необходимо различать электронный документооборот внутренний и внешний:

Постановка внешнего (юридически значимого) документооборота на предприятии — технически и организационно сложная задача, выполнить которую самостоятельно под силу далеко не всякой компании, что делает актуальной профессиональную помощь в этом вопросе.

Аутсорсинговые услуги UCMS Group

В рамках профессионального юридического сопровождения специалисты нашей компании обеспечивают полный комплекс работ по внедрению и налаживанию электронного документооборота в бизнесе.

Запуск юридически значимого ЭДО включает в себя следующие этапы:  

• аудит существующей системы обращения документов;
• разработка регламентов, технологических правил, новых процедур документооборота;
• подготовка компании к изменениям в учетной политике, помощь в настройке обмена с контрагентами;
• обучение персонала, сопровождение запуска работы, тестирование роуминга с другими провайдерами ЭДО;
• по запросу клиента — анализ контрагентов (объем взаимного документооборота, готовность перехода на работу с электронными документами, предпочитаемые операторы ЭДО).

Почему важен юридически значимый ЭДО

Если внедрение кадрового ЭДО на предприятии направлено на оптимизацию внутренних процессов и снижение издержек взаимодействия между подразделениями, является результатом продуманного менеджмента и регламентируется руководством компании, то система электронного взаимодействия между хозяйствующими субъектами — это задача государственного уровня, направленная на достижение полной прозрачности и контролируемости сделок.

Юридически значимый электронный документооборот обеспечивает:

• централизованную структуру обращения документов;
• систематизированное их хранение в электронном архиве оператора;
• возможность моментальной передачи, согласования и подписания документов по электронным каналам связи;
• подтверждение всех бизнес-коммуникаций аккредитованным оператором.

Статистика убедительно свидетельствует о том, что переходить на электронную систему целесообразно при любом количестве документов.

Мы знаем, что внедрение ЭДО вызывает много вопросов, поэтому профессионалы UCMS Group готовы подробно рассказать обо всех нюансах использования и перехода на такую систему. Свяжитесь с нами, используя контактные данные с сайта —по всем вопросам вас проконсультирует непосредственно профильный специалист.

Свяжитесь с нами: мы подробно расскажем условия, подготовим специальный пакет услуг и договоримся о следующих шагах