Как выбрать KPI для договора на аутсорсинг? 6 простых правил

Исходя из моей практики многие клиенты, с которыми мне довелось общаться, считают сложным шагом переход на аутсорсинг только потому, что «теряется контроль над бизнесом». Именно поэтому в этом посте я решил затронуть одну из самых актуальных тем в BPO индустрии – тему KPI. Попробуем разобрать, как можно применить KPI в договорах на аутсорсинг.

Что такое KPI в аутсорсинге?

Ключевые показатели эффективности (KPI) — набор метрик и параметров, которые можно определить численно и сравнить с эталонными показателями – теми результатами работы, которые вы желаете получить в рамках аутсорсинга определенных бизнес-процессов. В случае не достижения или частичного достижения поставленных задач, исполнитель …

Читать далее

Управленческая отчетность – и карта, и компас, и подзорная труба

С каждым месяцем все больше компаний нуждаются в различного рода корпоративной отчетности, которую можно условно поделить на финансовую и управленческую.

Финансовая предназначается лицам, не участвующим в управлении компанией – инвесторам, акционерам, партнерам — и включает обычно баланс, отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств. Управленческая же отчетность необходима высшему руководству непосредственно для принятия решений. О ней мы, собственно, и поведем дальше речь.

Начинка управленческого отчета может быть любой и зависит исключительно от потребностей бизнеса. В России чаще всего формируют отчетность о финансовом положении бизнеса (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств), …

Читать далее

Почему российский L’Oreal использует HR аутсорсинг? 5 принципов от Ирины Ященко

L’Oreal - Клиент UCMS Group Russia с 2005 года

Ирина Ященко, менеджер по компенсациям и льготам L’Oreal о непрофильных процессах, гибридной схеме и модели SaaS.

 

Основная сила L`Oreal – в производстве высококачественной парфюмерии и косметики, а отнюдь не в точном кадровом учете или своевременном расчете заработной платы. Мы готовы отдавать непрофильные процессы сторонним подрядчикам и готовы платить за их услуги, если они действительно профессиональны и эффективны. Мы фактически используем гибридную схему – в рамках одной и той же инсталляции информационной системы наши сотрудники решают кадровые вопросы, в то время …

Читать далее

На что следует обратить внимание при составлении договора на аутсорсинг?

Если вы решили привлечь внешнюю компанию для решения кадровых или бухгалтерских задач, исходя из нашего опыта, при составлении контракта мы рекомендуем обратить особое внимание на следующие моменты:

 

В договоре нужно четко определить перечень сервисов, которые будут переданы на аутсорсинг. Дать полную детализацию сервисов можно в приложении к договору. Важную роль играет срок действия соглашения. Чтобы получить предсказуемые результаты, нужно сразу же определить дату начала и дату окончания работ. Расписание внедрения сервисов должно быть четко регламентировано. Обеим сторонам нужно четко понимать, когда должны быть определены параметры процедур, когда должно начаться предоставление сервисов, и когда планируется завершение тех или иных …

Читать далее

Конфиденциальность и аутсорсинг. Советы по выбору провайдера

Один из важных аспектов, который всегда затрагивается при обсуждении использования аутсорсинга – обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников. В России не так давно (пару лет назад) также осознали важность этого фактора – в частности это видно по появлению законодательных актов, регулирующих этот вопрос (в частности ФЗ-152).

Аутсорсинг, казалось бы, несет дополнительные риски информационной безопасности, данные, необходимые для работы партнера, начинают передаваться за пределы корпоративной сети. Однако на практике зачастую выясняется, что именно применение аутсорсинга становится хорошим стимулом для аудита существующей системы безопасности и более тщательной настройки защиты данных. В результате, при правильном переходе на аутсорсинг, можно, напротив, …

Читать далее